Leitung Therapierezeption

Ihr Aufgabenbereich 

• Optimale Einteilung und Auslastung von Therapeut:innen sowie Koordination der Gäste (Kur, GVA, Überweisung)
• Verantwortlich für die reibungslose Terminvergabe und reaktionssicheres Beschwerdemanagement
• Zentrale Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Therapeut:innen, Verwaltung und Gästen
• Sicherstellung der Versicherungsrichtlinien und gesetzeskonformen Abläufe
• Verwaltung von Anfragen, Versicherungsbewilligungen, Rückfragen 
• MitarbeiterInnenführung: Führung und Entwicklung eines eingespielten Teams an der Therapierezeption und Förderung einer offenen Kommunikationskultur im Team 

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene LAP / Matura im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder ausgebildete medizinische Praxisassistentin
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position 
• Führungskompetenz: Souveräner und empathischer Führungsstil mit Überblick
• Organisationstalent: Starke planerische Fähigkeiten bei hoher Komplexität
• Kommunikationsstärke: Klare, professionelle Kommunikation auf Augenhöhe – intern wie extern.
• Stressresistenz: Fähigkeit, auch unter Druck Ruhe und Struktur zu bewahren
• Technische Versiertheit: Sehr gute PC-Kenntnisse, rascher Umgang mit digitalen Tools

Unser Angebot

• Vollzeitbeschäftigung  (40 Stunden; 5 Tage Woche;) Arbeitszeiten: Montag – Freitag in Gleitzeit 
• Kostenlose Nutzung der Therme NOVA inkl. Saunawelt
• -20% auf Produkte im NOVA Thermenshop, -50% auf Wohlfühlmassagen, 
• -50% auf den Selbstbehalt bei Therapien auf Überweisungsschein
• Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
• Kostenlose Weiterbildungen
• Gesundheitsangebot XUND@NOVA
• Wir bieten Ihnen für diese Position einen  marktkonformen Bruttomonatslohn auf Basis Vollzeit ab € 2.600,- wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine dementsprechende Überzahlung vorgesehen ist